Rol Hakkında:

Finans ve Hukuk ekibinin bir parçası olacak ve mevcut prosedürleri iyileştirirken finansal ve idari görevleri yerine getirecek bir Muhasebe ve İdari İşler Stajyeri arıyoruz.

Bu rol, Finans ve Hukuk ekibinin merkezi bir parçasıdır ve idari operasyonları sorunsuz bir şekilde yürütme, uluslararası bir şirketin prosedürlerini öğrenme ve düzenli bir şekilde günlük görevlere yardımcı olma üzerine odaklanır.

Temel olarak, dosya düzenleme, randevu planlama, diğer personel üyelerine yardımcı olma, doğru kayıtları tutma ve yazışmalar veya mesajlar hazırlama gibi kâğıt işleri ve organizasyonel görevleri yerine getirirler. Ayrıca, tedarik araştırması, satın alma, faturalama, malzemelerin yönetimi ve tedarikçilerle çalışma gibi görevlerden sorumludurlar.

Bu rol, finansal ve muhasebe prosedürlerine aşina olmayı ve merak etmeyi gerektirir, ayrıca aramıza katılacak kişi mükemmel organizasyon ve iletişim becerilerine sahip olmalıdır.

Biz Kimiz

AppSamurai, reklam verenlerin dünya genelindeki premium reklam ağlarına erişim sağlayarak yeni mobil kullanıcılar kazanmalarını sağlayan yapay zeka destekli bir Kapsamlı Kullanıcı Edinme platformudur. Mobil uygulamaların ve oyunların performans hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için farklı kampanya türleri aracılığıyla doğru kullanıcılara doğru anda ulaşmayı hedefliyoruz.

Bizi ve çözümlerimizi daha fazla öğrenmek için lütfen appsamurai.com'u ziyaret edin.

Görev Tanımı

• Personel etkinliklerinin planlaması, müşteri toplantılarını düzenlemesi
• Gider formlarının hazırlanması ve takibi
• Faturaların dosyalanması ve takibi
• Belge yönetimi ve finans ekibine destek sağlanması
• Seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapılması
• Randevuları düzenleme ve programlama
• E-posta, yazışma notları, mektuplar, fakslar ve formların yazılması ve dağıtılması
• Mektuplardan raporlara ve talimat belgelerine kadar belgelerin yazılması ve düzenlenmesi
• Ofis politika ve prosedürlerinin güncellenmesi ve sürdürülmesi
• Veritabanlarını yönetme
• Elektronik ve fiziksel olarak dosyalama sistemlerinin oluşturulması ve sürdürülmesi
• Belge oluşturma ve gider raporlarının işlenmesi
• Araştırma yapma ve veri girişi
• Ofis malzemelerini sipariş etme ve yeni anlaşmaları ve tedarikçileri araştırma
• Ziyaretçilere genel destek sağlanması
• Posta ve teslimatların düzenlenmesi
  
  
  

Genel Nitelikler

• Yönetim Birimleri, Büro Yönetimi/ İdari Birimler veya Sekreterlik bölümlerinde okuyan veya yeni mezun
• Zirve ve benzeri muhasebe programlarında deneyimli
• MS Office'de (özellikle MS Excel ve MS PowerPoint) yetkinlik
• Temel seviyede yazılı ve sözlü İngilizce yetkinliği
• Ofis yönetimi sistemleri ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi
• Yazıcı ve faks makineleri gibi ofis ekipmanlarının çalışma bilgisine sahip
• Zaman yönetimi becerilerine ve işleri önceliklendirme yeteneğine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme becerilerine sahip
• Yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip
• Çoklu görev yapabilme yeteneği ile güçlü organizasyon becerilerine sahip
• Ankara'da başlamaya hazır