Analista de Facturación (Remote)
ATOM
Remote
Posted on Feb 4, 2025
Atom Chat es una plataforma SaaS B2B especializada en Comercio Conversacional a través de Whatsapp, impulsada por inteligencia artificial que permite a las empresas maximizar sus ventas digitales al mismo tiempo que les permite integrar y mejorar radicalmente sus puntos de contacto con los clientes.
Descripción del Puesto
El Analista de Facturación desempeña un papel esencial en la gestión administrativa y financiera de la empresa, siendo responsable de garantizar la precisión, consistencia y cumplimiento en los procesos de facturación. Su objetivo principal es mantener el flujo de ingresos asegurando la emisión correcta y oportuna de facturas, así como la resolución de cualquier discrepancia que pueda surgir.
Responsabilidades del cargo
Responsabilidades del cargo
- Emisión de Facturas: Generar y emitir facturas de acuerdo con las políticas internas, asegurando que toda la información sea precisa y cumpla con los requisitos legales y fiscales.
- Seguimiento de Pagos: Monitorear el estado de las facturas emitidas y realizar el seguimiento de los pagos pendientes, asegurando el cumplimiento de los plazos.
- Conciliaciones: Llevar a cabo conciliaciones entre los registros contables y la facturación, garantizando la consistencia de la información financiera.
- Gestión de Discrepancias: Identificar y resolver discrepancias en la facturación en coordinación con clientes y otros departamentos, como ventas o finanzas.
- Reportes Financieros: Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la facturación, identificando tendencias y proponiendo mejoras en los procesos.
- Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las operaciones de facturación cumplan con las normativas fiscales y los estándares de la empresa.
Habilidades
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
- Habilidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Capacidad para adaptarse a herramientas tecnológicas y sistemas de facturación.
Requerimientos
- Estudiante o profesional en carreras afines (Contabilidad, Administración, Finanzas o similares).
- Más de 2 años de experiencia en procesos de facturación y administración.
- Experiencia en manejo de clientes B2B en LATAM es deseable.
- Conocimiento avanzado de Excel y sistemas de gestión de facturación o ERP.
- Manejo de sistemas Siigo y Maxio como deseable.
- Familiaridad con normativas fiscales aplicables a la región.
Beneficios
- Relación laboral a largo plazo bajo modalidad de prestación de servicios.
- Sueldo competitivo en USD.
- 20 días hábiles de vacaciones al año pagas.
- Reintegros por servicios de salud y bienestar.
- Budget para capacitaciones y desarrollo de carrera.
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La posición es 100% remota desde Colombia.
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