Administrative Assistant (Remote - Canada)
Blaise Transit
This job is no longer accepting applications
See open jobs at Blaise Transit.See open jobs similar to "Administrative Assistant (Remote - Canada)" Techstars.- We are sustainable. We leave our clients, our team, and our world better than we found them.
- We are innovative. We experiment with new solutions to help us continually improve.
- We are empathetic. We listen to understand, so we can forge strong relationships.
- We are inclusive. We want to be accessible to everyone, so we seek diverse perspectives.
Every day at Blaise is unique, but here’s a summary of the main responsibilities of this role:
- Act as the primary point of contact on behalf of the CEO, managing their communications, taking meeting minutes, and ensuring they are prepared for meetings and events.
- Coordinate and schedule meetings, conferences, and travel arrangements for the CEO and other members of the team.
- Manage and organize company files, documents, and databases.
- Manage a variety of bookkeeping tasks, such as invoicing and payments
- Partner with the executive team to update and maintain company policies
- Assist with the preparation and distribution of reports, proposals, and presentations.
- Assist in the onboarding process for new hires
- Proven experience as an Administrative Assistant, Office Manager, Executive Assistant, or similar role.
- Professional proficiency (written and verbal) in both English and French
- Excellent organizational skills, including multitasking and time-management.
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Experience working in a technology startup is a plus
- Live and have legal authorization to work in Canada
- Bonus: Passion for sustainable transportation, smart cities & transit technology.
Experience comes in different forms, many skills are transferable, and passion goes a long way. If your background is close to what we are looking for, let’s chat.
- Salary range: $40-50k
- Possibility of equity or stock options in our growing company
- Impressive and comprehensive benefits plan (health, dental, life, disability insurance, etc.)
- Equipment budget for your home office
- Unlimited paid sick days
- Flexible work schedule
- Fun and dynamic team of transit-loving entrepreneurs
- 3 weeks of paid vacation and 5 additional paid wellness days off
- Opportunity to learn & grow at a fast pace
NB: Ceci est un poste en télétravail basé au Canada
Blaise Transit a pour mission de créer des solutions de transport durables, agréables et accessibles à tous! Notre plateforme permet à n’importe quelle organisation de créer un système de transport en commun à la demande en utilisant ses propres véhicules. Contrairement au transport en commun traditionnel (c’est-à-dire à itinéraires et horaires fixes), le transport en commun à la demande permet de continuellement optimiser les itinéraires et les horaires des véhicules en fonction de la demande des passagers. Les sociétés de transport faisant appel à notre plateforme peuvent ainsi utiliser leurs véhicules plus efficacement (réduisant leurs émissions de gaz à effet de serre), offrir une meilleure expérience aux passagers et relier des communautés qui n'ont jamais eu accès à des services de transport en commun auparavant!
Les valeurs fondamentales de Blaise sont les suivantes:
- Nous sommes durables. Nous laissons nos clients, notre équipe et notre monde en meilleur état que nous les avons trouvés.
- Nous sommes innovants. Nous expérimentons continuellement de nouvelles solutions afin de nous améliorer.
- Nous sommes empathiques. Nous écoutons pour comprendre et ainsi développer des relations solides.
- Nous sommes inclusifs. Nous voulons être accessibles à tous et nous recherchons donc des perspectives diverses.
Responsabilités
Chaque jour chez Blaise est unique, mais voici un résumé des principales responsabilités du poste :
- Agir en tant que point de contact principal pour le compte du directeur général, gérer ses communications, rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à ce qu'il soit préparé pour les réunions et les événements.
- Coordonner et programmer les réunions, les conférences et les déplacements du directeur général et des autres membres de l'équipe.
- Gérer et organiser les dossiers, les documents et les bases de données de l'entreprise.
- Gérer diverses tâches comptables, telles que la facturation et les paiements.
- Collaborer avec l'équipe de direction pour mettre à jour et maintenir les politiques de l'entreprise.
- Aider à la préparation et à la distribution de rapports, de propositions et de présentations.
- Participer au processus d'intégration des nouveaux employés.
- Expérience confirmée en tant qu'adjoint(e) administratif(ve), administrateur(trice) de bureau, assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.
- Maîtrise professionnelle (écrite et orale) de l'anglais et du français.
- Excellentes compétences organisationnelles, notamment en matière de multitâche et de gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Une expérience de travail dans une startup technologique est un plus.
- Vivre et avoir l'autorisation légale de travailler au Canada
- Bonus : Passion pour le transport durable, les villes intelligentes et la technologie des transports en commun.
Ce que nous offrons
- Échelle salariale : 40 000 à 50 000 $
- Possibilité d'acquérir des actions ou des options d'achat d’actions dans notre entreprise en pleine croissance
- Régime d'avantages sociaux impressionnant et complet (assurance maladie, dentaire, vie, invalidité, etc.)
- Budget d’équipements pour votre bureau à domicile
- Nombre illimité de jours de maladie payés
- Horaire de travail flexible
- Équipe amusante et dynamique de professionnel.le.s passionné.e.s par le transport en commun
- 3 semaines de vacances payées et 5 jours de congé supplémentaires payés pour le bien-être
- Possibilité d'apprendre et d'évoluer à un rythme rapide
L’équipe de Blaise Transit valorise la diversité sous toutes ses formes et respecte l’égalité dans les opportunités de travail. La création d’un environnement inclusif où chacun se sent à l’aise est une priorité absolue. À cette fin, nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes qui s’identifient en tant que membres des Premières Nations, personnes noires, personnes racisées, membres de la communauté LGBTQ2S+, personnes handicapées et/ou toute autre minorité.
Êtes-vous prêt.e à vous joindre à une jeune entreprise en pleine croissance, ambitieuse et pleine d’avenir ? Postulez en cliquant ici et joignez votre CV ainsi qu’un court texte expliquant pourquoi nous devrions considérer votre candidature.
Submit Your Application
- You have errors in applying
This job is no longer accepting applications
See open jobs at Blaise Transit.See open jobs similar to "Administrative Assistant (Remote - Canada)" Techstars.