Head of Finance & People (m/f/d)

📍 Berlin | 🕒 Full-time

🌱 Über fenyx

fenyx revolutioniert, wie Unternehmen ihre Arbeitswelten gestalten – nachhaltig und kostensparend. Wir helfen Europas führenden Unternehmen, ihr Büroinventar neu zu denken: von smarter Bestandsanalyse über Wiederverkauf und Refurbishment bis hin zu modernen, zirkulären Arbeitswelten mit bis zu 45 % Kosteneinsparung und 100 % Reuse. Mit 150+ erfolgreichen Bürotransformationen bauen wir heute die Infrastruktur für die Arbeitswelten der Zukunft – profitabel, skalierbar und zirkulär.

🚀 Deine Rolle

Als Head of Finance & People bei fenyx übernimmst du die Verantwortung für zwei der kritischsten Bereiche eines skalierenden Unternehmens: solide Finanzsteuerung und eine starke People-Kultur. Du arbeitest direkt mit den Gründern, automatisierst operative Finance-Workflows mithilfe von KI-Tools und schaffst HR-Strukturen, die Wachstum ermöglichen. Das ist keine reine Verwaltungsrolle – du denkst unternehmerisch, handelst hands-on und baust Systeme, die mit uns skalieren.

⚡ Deine Aufgaben

Finance

• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetsteuerung, Forecasting und Reporting
• Aufbau und Automatisierung von Finance-Workflows mithilfe von KI-Tools (z. B. Buchhaltung, Rechnungsstellung, Controlling-Dashboards)
• Vorbereitung und Pflege von Investor-Reports, Finanzmodellen und Cap-Table-Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater und ggf. externen Partnern
• Ownership über zentrale KPIs: Cashflow, Burn Rate, Gross Margin, Revenue Visibility

🧠 Dein Profil

• 4+ Jahre Erfahrung in Finance, Operations oder einer kombinierten Finance & People Rolle – idealerweise in einem Scale-up oder Startup
• Nachweisbare Erfahrung in der Automatisierung von Finance- oder HR-Prozessen mit digitalen Tools und/oder KI
• Starkes Verständnis von Buchhaltungsgrundlagen, Liquiditätsplanung und Reporting (kein Big-4-Background erforderlich)
• Erfahrung im Aufbau von HR-Prozessen und People-Strukturen in wachsenden Teams
• Strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise mit hohem Eigenanspruch
• Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
• Ausgeprägtes Ownership-Mindset – du löst Probleme, bevor sie eskalieren
• Fließend in Deutsch und Englisch

💡 Warum fenyx

💡 Echtes Unternehmertum: Profitabel, kein "VC-Burn-Spiel"

⚡ High Impact: Direkter Einfluss auf Stabilität und Skalierung des Unternehmens

🤖 AI-first: Du gestaltest, wie Finance & HR in der KI-Ära aussehen

🌍 Purpose mit Performance: Nachhaltigkeit trifft auf starke Business-Logik

🧠 Top-Level Exposure: Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern

📈 Skalierung: Du baust die operative Basis für die nächste Wachstumsphase

Wenn du Finance und People nicht nur verwalten, sondern mit modernen Tools neu denken und skalierbar machen willst:

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