Chief of Staff (m/f/d)

📍 Berlin | 🕒 Full-time

🌱 Über fenyx

fenyx revolutioniert, wie Unternehmen ihre Arbeitswelten gestalten – nachhaltig und kostensparend. Wir helfen Europas führenden Unternehmen, ihr Büroinventar neu zu denken: von smarter Bestandsanalyse über Wiederverkauf und Refurbishment bis hin zu modernen, zirkulären Arbeitswelten mit bis zu 45 % Kosteneinsparung und 100 % Reuse. Mit 150+ erfolgreichen Bürotransformationen bauen wir heute die Infrastruktur für die Arbeitswelten der Zukunft – profitabel, skalierbar und zirkulär.

🎯 Deine Rolle

Der Chief of Staff bei fenyx ist kein Kalender-Manager und kein Meeting-Moderator. Du bist der operative Arm des CEOs. Das ist eine Rolle für jemanden, der in 18 Monaten entweder eine eigene Company baut – oder bei fenyx einen gesamten Berreich leitet.

⚡ Deine Aufgaben

Strategische Execution

• Ownership über unternehmenskritische Ziele (Expansion, neue Geschäftsfelder, Partnerschaften)
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen, Board-Unterlagen und Investoren-Update

Operative Exzellenz

• Aufbau und Betrieb eines internen Reporting-Systems (KPIs, Dashboards, Weekly Reviews)
• Automatisierung von Workflows und Prozessen mit KI-Tools (n8n, Make, GPT-basierte Lösungen)
• Koordination zwischen Sales, Finance, Operations und Tech – du bist der Klebstoff
• Priorisierung und Steuerung des Founder-Zeitbudgets: Fokus auf High-Leverage-Aktivitäten

Investor Relations & Kommunikation

• Vorbereitung von Investorenpräsentationen, Finanznarrativen und Data Rooms
• Aufbereitung von Pitch-Materialien und Due-Diligence-Unterlagen
• Begleitung von Fundraising-Prozessen und Partnergesprächen

Team & Kultur

• Strukturierung von Führungsmeetings, Company All-Hands und Retrospektiven
• Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Team- und Kommunikationsstrukturen

🧠 Dein Profil

Must-have

• 2–4 Jahre Erfahrung in Consulting (MBB), Venture Capital, Startup-Operations oder einer vergleichbaren High-Performance-Umgebung
• Nachweisbare Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und zu liefern
• Unternehmerisches Denken – du erkennst Hebel, nicht nur Aufgaben
• Ausgeprägtes Ownership-Mindset: Du übernimmst Verantwortung, bevor jemand fragt
• Exzellente Kommunikation – schriftlich wie mündlich, intern wie extern (Deutsch & Englisch fließend)
• Datenkompetenz: Du kannst ein Finanzmodell lesen, ein Dashboard bauen und eine Story darin erkennen

Nice-to-have

• Erfahrung mit KI-Automatisierungstools (n8n, Make, Notion, GPT-Workflows)
• Background in Finance, Business Development oder GTM
• Frühere Rolle in einem Scale-up zwischen Seed und Series B
• Eigene Gründungserfahrung oder Erfahrung im Aufbau von 0-to-1-Strukturen

💡 Warum fenyx

💡 Echter Hebel – Du hast Einfluss auf Entscheidungen, die das Unternehmen formen, nicht nur auf deren Umsetzung

⚡ Proximity to Power – Tägliche Zusammenarbeit mit dem CEO, direkte Einbindung in alle strategischen Themen

🤖 AI-first Company – Wir automatisieren intern, was andere noch manuell tun. Du bist Teil davon

🌍 Purpose trifft Performance – Nachhaltigkeit mit starker Business-Logik, profitabel und skalierbar

📈 Karrieresprungbrett – CoS bei fenyx ist ein Absprungbrett in eine eigene Führungsrolle, intern oder extern

🧩 Gestaltungsfreiheit – Keine starren Prozesse. Du baust mit, was du brauchst, um zu liefern

🚀 Klingt nach dir?

Du willst nicht verwalten – du willst gestalten. Du willst nicht berichten – du willst bewegen. Du bist bereit, Ownership für Dinge zu übernehmen, die noch keine Owners haben.

👉 Bewirb dich jetzt und werde der operative Kern von fenyx.