Chi siamo 🚀

Wibo è l’unica soluzione per la corporate education che permette ai/alle manager di imparare competenze manageriali in classi sincrone dai migliori imprenditori, imprenditrici e top executive di aziende Fortune 500.

Siamo supportati da alcuni dei principali investitori VC e business angels internazionali, tra cui Techstars, che ci affiancano nella realizzazione della nostra vision: costruire la più grande Academy decentralizzata e community europea di managers, dando loro l’opportunità di scambiare best practices, creare opportunità di business e di imparare non da insegnanti tradizionali ma da those who have done it before.

Vuoi fare parte di questa avventura? Continua a leggere per capire se sarai la persona giusta per noi, e noi l’azienda giusta per te!

Il tuo ruolo e il tuo profilo 🤝

Stiamo cercando un/una Office & Finance Coordinator che si occuperà di tenere la contabilità (emettere fatture attive, pagare quelle passive), di tenere le relazioni con lo studio di commercialisti, di assistere i team member di Wibo per prenotazioni di ogni tipo, di creare contratti commerciali in collaborazione con il team sales e di altre attività simili. Cerchiamo una persona molto organizzata e precisa.

In particolare, le tue attività principali saranno:

• Gestire la fatturazione attiva e passiva, monitorare i pagamenti e mantenere aggiornati i registri contabili in collaborazione con lo studio di commercialisti.
• Gestire l’iscrizione sui portali fornitori dei nostri clienti e relativa burocrazia.
• Creare e gestire contratti commerciali insieme al team sales, assicurandoti che siano completi e coerenti con gli accordi presi.
• Supportare il team interno nelle prenotazioni (treni, trasferte, sale meeting ecc.) e nella gestione delle note spese e dei rimborsi.
• Curare i rapporti con fornitori e partner amministrativi, garantendo precisione e puntualità in tutte le attività operative.
• Collaborare con tutti i team di Wibo per facilitare una gestione fluida ed efficiente delle attività quotidiane.

Cosa ci aspettiamo da te:

Hard Skills:

• Saper lavorare con questi strumenti: Google Workspace (tutta la Suite), Fatture in Cloud, Notion, Slack.

Human Skills:

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Che tu sia una persona motivata e pro-attiva, che abbia voglia di mettersi in gioco e lavorare in un contesto in continua evoluzione.
• Che tu sia un/a ottima/o team player, pronta/o e reattiva/o nei confronti dei feedback, sia nel darli sia nel riceverli.

Cosa offriamo 🔥

• Collaborazione part-time a partita IVA con compenso competitivo.
• Lavoro da remoto e flessibile, lavora quando vuoi.
• Avrai modo di imparare e di entrare in contatto con i più brillanti imprenditori, executive e top manager che insegnano nell’Academy di Wibo (ad esempio, i general manager e VP delle aziende Fortune 500 di tutto il mondo).